--- title: "我是影像工作者，我拿 Notion 做時間管理、打造和展示作品集！" slug: yy-story url: https://lifehacker.tw/posts/yy-story published_at: 2023-07-18 modified_at: 2023-09-05 author: "YY" category: "教學團隊的心得" tags: ["Notion 訓練營"] access: public_access --- # 我是影像工作者，我拿 Notion 做時間管理、打造和展示作品集！ > 給自己一個重新掌握生活的機會，把 Notion 學好學通！ By **YY** - 影片創作者 | 2023-07-18 嗨！我是 YY，用一支影片和你分享我當初參加 Notion 訓練營的心得(*´∀`)~❤如果你還在觀望或猶豫要不要參加 Notion 訓練營！希望這次的影片分享可以幫助到你 😆※ 除了底下的影片之外，我又新增了「文字內容」在下方，我可是花了很多時間掏心掏肺地分享，一定要看哦～～ 🔸 一、當初為什麼想要參加訓練營？​報名訓練營前，我就有三個明確的目標，學習時間管理、作品集、當優秀學員時間管理：我是一名影像工作者，手上常常有五六支不同進度和規模的影片正在跑，除此之外，工作需要經營兩個 Youtube 的頻道，加上生活上有自己的頻道-「YYの少女日記」，這些大大小小堆積起來的瑣事，都讓我忙得焦頭爛額。再加上有很多想學想嘗試的事，常常會讓自己不斷熬夜也忘了休息，雖然過著充實豐富的人生，但就像個不斷旋轉的陀螺，一直沒有時間停下來喘口氣 QQ 所以來訓練營的最終目的，就是希望能好好管理時間，學著做最重要的事！ヽ(✿ﾟ▽ﾟ)ノ作品集：因為工作需求，本來求職時就有準備作品集，但是是非常工作導向的，沒有我的興趣，沒有我的個性，當初做作品集時一直覺得好可惜啊，為什麼一定要去除工作能力以外的經驗呢，除了影像專業外，我是個熱愛跳舞的人，大學時也熱愛參與大大小小的活動籌辦 - 城市浪人、系學會、台大藝術節....，抽離這些經驗都讓我覺得這份作品集少了些靈魂，少了某部份的我。所以當時是想透過 Notion 訓練營，去設計一個類似「無名小站」的網誌（暴露年紀( ˊ∀ ˋ )～），也完成 Hahow 課程中最後的作業！成為優秀學員：來都來了，怎麼能不抱一張金色證書回家！（我真的是這麼單純的心態XD 🔸 二、你原本是怎麼使用 Notion？現在 Notion 在你的工作／生活中扮演怎麼樣的工具？最初接觸 Notion 就是去領網路上別人設計的模板！當時也還沒有 Notion 實戰課程，所以對 Notion 小白的我而言只有網路上的免費資源可以抓，也以為這就是個可以線上用的筆記工具而已( ˊ∀ ˋ )～。靠這份模板（Before）在前份節目助理的工作也用了好幾個月（？），現在回頭看真的是非常土法煉鋼 XDDDDD 當時使用時遇到了幾個狀況，但也不太知道如何優化，可以列點和你分享一下：無從回顧：每天待辦勾完一天就～過～了～，過去經驗無法重複利用 QAQ待辦清單和靈感混在一起：突然想到的靈感或突發事件，會和規劃好代辦事項混在一起無法不同檢視方式看任務：從頭到尾沒有使用到資料庫功能（甚至連拿來當表格都沒有），不同專案的任務查找上會蠻困難的沒有時間點：現在想想覺得很荒謬居然沒有時間的分類 XD，雖然我還是按照從早到晚的順序排下來的，但排時間還是不太方便上了訓練營之後，盡量根據自己的需求去設計出，自己喜歡，也每天都會想用的任務看版！我的優化如下簡單為主：身為極簡主義的實踐者，加上本身腦容量很小 XD，設計太多複雜的功能，對每天都要使用的我來說會太過負擔，我的目標是絕對不能在使用的時候，想不起使用方式，還要回想當初為什麼要這樣設計。融入 OKR 系統：盤點手上有多少專案（工作影片、自己的頻道、學日文、運動閱讀等等）先確定有多少大的目標 （Object），再把所有任務（Key results）分配到每週的任務中，讓自己每天都有朝目標前進一點的感覺行事曆：設計有時間點的行事曆，兩小時為一單位，大概可以做一到兩個任務加小休息，也不再使用 GOOGLE 的行事曆了（無法直接搜尋資料，臨時要找都翻不到 QQ ）回顧系統：讓自己用每天十分鐘的時間，就可以回憶一下做好的任務，心情和一些改善的地方，下次再遇到一樣的坑就不會踩雷總之上了訓練營後，對於每件事情，我都更有意識去體驗，更認真活在當下，日子也不會過完就忘，而是把工作和生活的經驗累積到了未來，所以參加 Notion 訓練營真的是我 2021 年最棒的投資！<3333這篇文章呈現出來的只是「每日任務系統」的部分，想要知道專案怎麼管理與執行，來上訓練營就對啦了 \(●ˊωˋ●)/ ～ 🔸 三、參與訓練營跟上 Hahow 影片課程相比，你感覺的不同之處？前期提要，在參加訓練營前，我就已經把 Notion 實戰課程看完了，每個不同進度的人應該會有不同的感受 ٩(｡ˊωˋ｡)و這堂訓練營更強調的是「輸出」和「網狀學習」。單純看 Hahow 的課程只有輸入、和自己花時間摸索（不過講師們有在冒險地圖中設計很多可愛的小練習，那時覺得受益良多XD）比較像自己一個人玩單機遊戲打怪，不知道方法對不對，但把怪打死就行了XD。在訓練營中會更進階地練習「串聯手上的系統」，時間管理、目標管理、回顧系統、關係系統等等，每週也都會出一定份量的作業，我覺得從中最有收穫的是網狀學習的部分，可以很直接地在小隊群組詢問問題，通常會在很快的時間內得到解答（有時候甚至不是助教解答，而是其他學員回答的！）程度好的學員可以透過教導別人，自己更熟練 Notion 技巧，初學者學員也可以提出任何問題馬上獲得答案，記得講師常說：「你的問題可能也是別人的問題。」，所以勇敢發問，絕對是有問必答的，有時再簡單的問題，每個人都還是可以有不同程度的收穫( ˊ∀ ˋ )～ 🔸 四、在訓練營的意外收穫：「遇到一群有趣的靈魂ヽ(✿ﾟ▽ﾟ)ノ」本來只是抱持著來學怎麼打造人生管理系統的，對於要和其他一百位學員的互動其實有點卻步…因為小女子我是個非常容易耗盡社交能量的人XD 雖然可以很外向和陌生人打交道，但回家都覺得好累只想躺平～＿～，想說大家應該呈現「上課好同學下課不認識」的狀態就行了。結果一進訓練營，就被其他學員們的熱情直接淹沒（這完全還不包含助教們和講師們XD）才發現，這是一個超級多元的社群，裡面有各式各樣的職業，連年齡也是從高中到退休年紀都有，在這能看見不同種生活的模樣。「每個人都在自己的時區追求理想的生活。」在這一百人中，一定能找到和你興趣類似，志同道合的人！能夠有機會認識到這樣的一群人，真的是我最意外的收穫（之前甚至舉辦遊牧小豬團，一起去基隆邊吃邊工作當小豬XD）也是在這個訓練營中，我最珍惜的事情｡:.ﾟヽ(*ˊ∀ˋ )ﾉﾟ.:｡ 🔸 五、參加訓練營時有遇上什麼困難？你是怎麼解決的？時間管理：如同前面所說，這就是我人生最大課題（？），在還沒上完訓練營是不會被解決的XDD（目前持續修練中），因為工作和生活上有頻道要經營，還有不少個人外務，所以除了上課外還是有很多事務要處理，加上有搭到連假，所以有時候也要抱著筆電在家鄉上課，但為了成為優秀學員，「出席直播課」和「準時交作業」絕對是我的優先任務，使命必達！！參加訓練營就是這個月最重要的事ヽ(✿ﾟ▽ﾟ)ノ如何解決上面的困境？雖然時間還是被塞滿，但是當初報名訓練營時就有評估過時間，我的目標是學習時間管理和為了成為「優秀學員」，當時先斷捨離了不少不緊急的事，把訓練營的優先級別拉到很前面，也有留下的直播課時間，盡量推掉這個月的聚餐和邀約，作業截止前也盡量提早幾個小時，甚至前一天交，才有迭代優化的緩衝時間～～。人的時間有限，我們也不是天才和完人，所以一定要付出相對應的時間，才能獲得一定的收獲，來參加訓練營已經是我認為，學習 Notion 非常省時高效的行動了！（如果當初沒報名我現在可能還在使用只有 To do 的工作清單XD） 🔸 六、給「想報名的你」的話不知道你是因為什麼理由，才點進這篇文章，但我相信你一定是因為，有什麼地方感到不足，想要進步找不到方法，想成為更好的自己，才會有想報名的念頭吧！當初我也是猶豫了很久，從復盤訓練營就開始觀望，但時逢年末有些專案要結案，才沒有報名復盤訓練營，但過了半年，我還是原本的我，沒什麼成長，日復一日，一樣不滿現狀的我。所以我想給自己一個機會，去提升自己的能力，給自己三十天的時間，就是想試試看，如果失敗了也沒關係，至少我努力過了！現在回頭看，才發現收穫的真的比付出的多太多了\(●ˊωˋ●)/。如果你也曾和我一樣，想要進步卻苦無方法，這就是一次機會，讓你可以改變現在的生活，讓你可以不再像開自動導航，每天過著一成不變的日子，而是重新主導自己的人生，找到自己的熱情所在 :)➡️ 想看影片版的話，歡迎直接點開連結，期待看這篇文章和這隻影片的你，能和我們在訓練營和中相會( ˊ∀ ˋ )～🚀 Notion 訓練營報名頁面，名額有限，期待你加入我們阿！