【Notion 模版】LifeOS 人生管理系統(個人日記與任務管理)
結合 PAI 知識管理系統&TTL 生產力日記,幫助你擺脫資訊焦慮和拖延症,養成記錄,看見、掌控自己的成長軌跡。
- # 日記
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侯智薰(雷蒙)
課程簡介
🎁 限時優惠回饋中,為了讓更多人導入 Notion 到生活和工作管理中。
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在這個多任務、資訊爆炸的時代,我們更該專注在自己的行動和產出,將 專案 ↔︎ 任務 ↔︎ 日記整合,才能升級個人效率和生產力。
🚀 這套 LifeOS 人生管理系統,是我把 2021 年的 Notion 實戰課程裡的「個人任務系統」那套 GTD 模型和 PARA 框架做優化升級,至今迭代了 3 個版本,特色如下:
- 將任務從各種清單(收藏向)轉為週看板(行動向)
- 將任務與個人日記關聯,讓寫日記時能一眼看到今天做了什麼事,不用再跳轉
- 每一個專案項目是我們的作品知識庫,每一個行動任務卡片是我們的學習筆記
- 自動化的週次看板,分配截止日後會自動抓週次!
- 每天寫生產力日記,用一週檢視自己這週的學習、成長和感謝的事
1️⃣ 一鍵建立生產力日記:不只是寫日記,更是關聯你的今日任務 + 習慣養成
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2️⃣ 自動化週看板:當你調整任務截止日,會自動幫你取得當日的週次,不用再自己調整了!
我發現自己的工作、生活形態並不適合 GTD 的清單框架,GTD 裡面的各種清單反而讓我花太多時間在「分類」,但我幾乎用不上(可能清單、參考清單、追蹤清單)。
所以把建立了一套「自動化的週看板」,讓我們能一覽這週、上週、下週的任務行動安排!
![](https://warehouse.kaik.network/attachment/public_image/adbfc9fa-4592-45ec-a16c-6c6665700f2a/12e9fd08-fad7-4607-a760-4e4df03b25c4.gif)
3️⃣ 外部資訊箱:除了一鍵捕捉外部內容,更能關聯到專案,讓外部知識成為你行動的助力!
![](https://warehouse.kaik.network/attachment/public_image/e1062982-1ceb-49f4-b17b-028f094b1b1a/af6b39e1-2f3f-42d1-830d-b8b189d36b46.gif)
🌟 人生管理系統:從行動實踐、知識提煉,到洞察自己的成長改變
• 不再是「忙碌」,而是「有效」:整合專案行動、知識收藏和提煉、學習反思日記,讓生活更有目的和意義。
• 讓每一天都成為「好日子」:避免「過得很忙,但什麼也沒做」的無奈,用有效的流程梳理每一天。
• 自己的時間,自己做主:主動設定有行動意願的專案和有效行動,收集可解決問題的知識,拒絕被動忙碌和無腦收藏。
✅ 你將會獲得
• PAI(行動導向的知識管理系統):以行動和專案為核心,收藏資訊為輔,讓你精準解決問題,並從個人經驗中提煉知識。
• TTL(生產力日記系統):記錄每天的學習總結、感謝的事、習慣追蹤,讓你提升生活掌握感,每一天更具意義。
• 可視化看板:填入日期後再也不用手動調整星期和週次,讓你輕鬆掌握年度目標專案和每週任務。
• 多種實用檢視:你可以根據使用情境切換檢視方式(如:點子區、復盤區),讓你用不同視角觀察。
• 工作生活整合方法:涵蓋專案行動、行動向的知識收集和提煉、日記反思,讓你寫日記時,能一眼看到今天完成的任務行動,不再需要跳轉和空想,專案執行時查看對應的任務和外部資訊,聚焦行動和產出,不再陷入收藏知識的焦慮。
Q:這個模版跟「復盤系統」差別在哪呢?
- 簡單來說,【LifeOS】 的重點在「管理好一日大小事」。透過「專案↔︎任務↔︎日記」的系統,幫助你將「大專案拆成可行動任務」,再透過「生產力日記」關聯到「任務」來做到寫日記時不需翻東找西,可以直接查看今日執行的任務,來做每日記錄和專案成果的累積。
- 【復盤系統】則是捨棄 TTL 日記模塊,在專案(Project)庫上多一層「年度指標(Objective)」來記錄我們人生 3-5 年長期目標,以此來決定專案的優先級別;另外,也將「任務行動(Action)」,關聯到復盤資料庫,提醒自己進行每週和每月的復盤。
- 如果你有上過 Notion 訓練營,學習完整的 PAI 底層邏輯,一定能思考自己需要哪一種,甚至輕易地將兩種結合唷!
![](https://s.teachifycdn.com/image/width=800,quality=80/attachment/public_image/2e846f37-df39-47a1-8650-d2c271bde4f5/887c3c8d-9e07-406a-9bbe-5333e33f5c04.jpg)
▍相關教學文章資源
- 免費領取原創 PAI 個人知識系統 Notion 模版:https://lifehacker.tw/learning/mb-pai
- 為什麼我不用 PARA 了?PAI 個人知識管理系統:https://raymondhouch.com/notion/para-pai/
❓ 常見問題
Q:我可以複製這個模板,與我的團隊/朋友分享嗎?
A:不,付費模板僅供付費的個人做使用;你可以推薦他們也購買一份唷!
Q:這個模板可以用在免費版本的 Notion 嗎?
A:可以,購買後你會獲得此份模板的頁面連結,直接透過 duplicate 就能拷貝到你的 Notion 內使用。
課程要點
提高行動意願的專案項目庫
實現專案的有效行動任務庫
幫助解決問題的外部資訊庫
加速個人生產力的日記系統
放大價值的知識萃取框架
自動化週任務看板
多種實用檢視方式
詳細的系統使用說明(影片教學將於年底前額外拍攝補上)
產品內容共 1 個單元
關於講師
侯智薰(雷蒙)
遠距工作&一人公司(Solopreneur)實踐者,願景是讓更多人擁有「調動數位工具的能力」升級生活的掌握感,用更少的工作時間,得到更快樂的工作成效。擁有超過 12000 名學員的 Notion 中文課程。寫電子報給 18000 人,持續踐行遠距工作的模式,幫助更多現代人聰明工作、好好生活。
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🔗 個人網站:https://raymondhouch.com/
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國中打遊戲、寫攻略賺到第一桶金,到大學需自行負責生活費,一邊讀書一邊在韓商全遠距工作和成為接案講師。畢業到北京互聯網巨頭成為裁員潮下的唯一倖存新人……不斷嘗試、尋找自己理想的工作和生活型態,最終選擇一人公司的模式。