英文老師也要學 Notion ？

不知道大家是否也有同樣的疑問，但其實在老師們的日常工作中，有很多重複執行的工作任務，比如每個班級上課前要備課的教材、課後要派發的作業，以及學生們經常詢問的問題等等，這些「重複、模組化、瑣碎的工作事項」如果可以利用系統優化執行，那將能夠大幅減少老師們的行政負擔。

而 Notion 作為一款簡單易上手，不需要會寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類高效工作系統的首選。

以下讓我們看看真正的英文老師生活中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？

Notion 應用案例一：群組作業公告系統

第一個應用案例是 Sophia 分享她透過 Notion 資料庫（Database）建立的群組作業公告系統，因為一位老師通常不會只教一個班級，當要在班級 LINE 群組上發布作業時，老師們需要在每個班級群組手動重複貼上內容。這種方法不僅耗時麻煩，還會遇到檔案過期、資訊同步不及時和群組解散後教學資料難以保存的問題。

Sophia：✨花一小時，省百倍時；教材系統化，重拾 Me Time！

所以她將所有作業檔案集中在資料庫進行管理，放入講義、CD、考卷題目等，只要在群組分享一個公開檢視連結給學生，就能同步看到所有最新資訊，避免重複發布的困擾，也方便老師隨時更新和補充教材。

系統設計細節拆解

1. 資料庫採用日曆檢視（Calendar View），學生可以直接點選當天日期查看內容，讓學生養成習慣每日登入。
2. 頁面採用一頁式設計，整合作業說明、文法題目、CD 音檔和解析答案，讓學生無需切換視窗，提升使用體驗。
3. 運用同步區塊（Sync Block）功能，讓通用學習資源與固定作業能同步顯示在不同程度班級的公告系統中，大幅減少系統維護時間。
4. 因應學生主要使用手機的習慣，系統以手機介面為設計重點，僅呈現必要資訊，避免過多檔案和外部連結造成系統延遲或影響學習成效。

值得學習的做法

我們可以延伸應用到自己的工作系統中，找出你平常工作中重複執行的任務，思考系統化的可能。

利用資料庫可持續更新的特性，集中整合需要持續使用的資料內容（如教材、講義、作業、專案或會議記錄等），如果這個系統有需要分享給其他人使用的機會，你可以將使用者體驗考慮進來，採用簡單的一頁式設計，讓使用者不需要跳轉到外部連結，降低使用系統時的心流干擾，這樣就能將 Notion 作為資訊公開的平台微網站，不僅可以自訂檢視方式跟頁面排版，還能降低維護平台網站的心力跟學習成本。

Notion 應用案例二：品牌雲端微網站

第二個應用案例是 Kiki 製作的金蘋果雲端問課品牌網站，Kiki 分享因為在金蘋果語言中心裡，英文課程分為實體、複合式及線上課程，行政人員需要維護多個版本的課表。每當課程資訊有更動時，就必須在不同版本重複修改，耗時又容易出錯。

因此 Kiki 先透過 Notion 建立統一的雲端課表系統，將所有課程資訊整合在同一個資料庫中。利用不同的檢視方式，讓學生能快速找到適合自己的課程資訊。他再利用 Notion 區塊可以自由排版設計、嵌入外部工具與資料庫檢視的特性，另開一個頁面（Page）製作成一頁品牌問課網站。

系統設計細節拆解

1. 運用標籤欄位（Select/Multi-Select）與篩選（Filter）功能，讓資料庫能根據不同需求呈現對應的課表內容。
2. 在資料庫上方設計直覺的按鈕（Button），讓初次使用的學生也能輕鬆切換到所需課表。
3. 嵌入外部工具（Canva 簡報），放入教室環境照，讓對金蘋果有興趣的學生家長可以自由滑動查看照片。
4. 加入清楚的使用指引，幫助使用者了解系統操作方式，並提供手機最佳化的版面操作建議。

值得學習的做法

這個案例的設計可以延伸應用到個人作品集、品牌官方微網站以及公司內部的新進人員指引等**「一站式呈現整理資訊需求」**方面，善用 Notion 自由排版的特性，加上資料庫欄位中標籤與篩選功能，將同一份資料根據不同情境呈現，避免重複建立和維護多個資料版本。

而這類應用考慮使用者的體驗，也許會遇到沒有使用過 Notion 的使用者，你可以設計簡單直覺的按鈕介面，降低使用者的學習門檻，提高系統的可用性，並在頁面上提供清晰的使用說明指引，協助新手快速上手，減少使用者的挫折感，降低因為操作不熟悉而被打斷的閱讀體驗。

作品分享：必看的金蘋果問課懶人包！

Notion 應用案例三：團隊專案任務管理系統

第三個應用案例是金蘋果工作團隊內部的專案任務管理系統，Kiki 分享因為公司準備擴點的專案計劃橫跨長達二到三年，涉及到大量行動任務，且需要妥善記錄各種資訊與討論內容。因此她運用在訓練營中學到的 PAI 系統設計邏輯，將專案目標分解成具體任務，依照優先度排列順序，有效整合專案執行過程中所需的資訊。

系統設計細節拆解

• Project 專案資料庫：依照目標建立不同專案卡片，統一收納行動任務資訊與知識文檔
• Action 任務資料庫：將任務與專案建立關聯，讓行動項目能在專案中清楚呈現
• Inbox 資訊收集庫：儲存任務相關資訊、解決方案和經驗文件
• 跨專案關聯功能：透過資料庫關聯功能，讓單一任務或資訊可連結至不同專案

值得學習的做法

透過這個案例分享，我們可以延伸應用到自己的專案任務管理系統，將專案分層管理，從目標、行動到資訊，善用資料庫關聯功能，讓資訊能夠靈活地跨專案使用，避免重複建立相同內容。

而且資訊收集箱也可以進化成知識管理文檔（Wiki），累積團隊解決問題的經驗，提升未來工作效率，透過系統化的設計，讓長期專案的進度與資訊更容易追蹤管理。這種方式有另一個好處是，當你將所有工作上的經驗知識文檔都存放在 Notion 上時，Notion AI 會透過這些文檔更了解你的工作習慣，在未來可以直接叫出 Notion AI 要求他根據你的回信原則撰寫信件，或是直接讓你的助理詢問它與你相關的工作細節，而不需要自己動手。

更多 Notion AI 應用技巧教學：https://raymondhouch.com/notion/notion-ai-01/

Notion 應用分享會是什麼？

每個月《雷蒙三十》會從 Notion 訓練營的學員中，邀請各行各業的學員來分享他們真實使用 Notion  的應用場景，每次至少兩位分享者，來聊聊他們是如何透過 Notion 解決工作與生活的難題，以及每一個 Notion 系統設計背後的思考與需求是什麼。

由第五屆 Notion 訓練營學員早安主持，如果想看更多早安的主持人筆記，歡迎參考：

Notion 絕對不只是筆記軟體，它能幫助你做到更強大的事。

透過這個分享會擴展自己的知識邊界，你可以看見原來 Notion 還能這樣應用！訓練營裡的同學們都是認真學習、積極上進的優秀分享者們，透過 20 分鐘的短講分享，讓分享成為最好的學習，整理自己平常的工作系統，留下成長紀錄，也搭建一個舞台讓分享者們展示與擴大影響力，能有更多人認識這些默默發光的寶藏，期待你加入訓練營和我們一起成長學習。