【Notion 模版】職業講師的邀約手冊|鄭冠中
有了這份邀約說明文件模版,能幫職業講師、自媒體經營者節省 70% 與邀課單位溝通協調的時間,不再為重複的問題煩惱,把時間和精力專注在教學本身,確保每次的專業表現
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本課程&服務包含以下內容:
課程簡介
演講、課程邀請越來越多,細瑣的溝通問題逐漸浮現。怎麼快速有效地處理邀約?
用 Email、LINE 等多平台溝通效率低,容易遺漏重要資訊。一人講師更該專注在最重要的教學品質,而不是被訊息淹沒,所以職業講師鄭冠中打造了這個給需要的講師/單位或者自媒體和內容創作者。
💡 Why 講師需要「被邀約 Notion 模板」?
- 專業感|讓邀約單位字裡行間感受到你對自己課程的細膩與要求
- 省時間|詳列被邀約時常見的經典問題,減少來回溝通的時間浪費與行政浪費
- 更周全|能滿足當接到演講時,有具體且完整的「確認事項」能跟邀約單位溝通清楚
每當收到演講、課程邀請時,當下往往是欣喜若狂、充滿動力的與邀課 HR 、承辦人開始交涉和對焦課程,一次、兩次倒還好,仍能不亦樂乎、看到訊息馬上回覆…
但當做出點口碑後,每月邀約量變多,問題也逐漸浮現,例如每週上好幾天的課,此時其他單位的承辦人用 E-mail、LINE、甚至手機來問你問題,隨著課程日期甫進,更會有許多細瑣事項,舉凡洽詢檔期、索取講師照、確認能接受上課人數上限、請教你從哪裡搭什麼交通工具過來…等,此時你正在上課、備課,有些分身乏術,尤其如果您沒有聘講師經紀人來協助處理課前溝通、或是講師職涯初期尚未被管顧公司挖掘,凡事得事必躬親地直接與潛在客戶做周旋時,容易陷入「一問一答,最後謝謝再聯絡」的局面。
這也是我選擇透過 Notion 整理出這份「被邀約模版」的原因,目的是:
- 放在網路上,讓潛在客戶直接閱讀,直接過濾掉預算不足、檔期不合、需求不匹配的客戶,而願意回答的往往是合作愉快的客戶。
- 當透過各類社群軟體來訊時,直接貼 Notion 連結給他,也方便他們閱讀,降低來來回回確認的損耗。
✅ 高效處理講課邀約,職業講師的邀約助手
- 提升專業感:從被邀約模版展示你的專業,讓邀約單位感受到你對自己課程的細膩與要求。
- 降低溝通成本:提供具體且完整的「確認事項」和「常見問題」,讓雙方獲得一致的資訊,無須反覆核對,免於陷入「一問一答」局面,減少來回溝通的時間與行政浪費。
- 篩選合適的客戶:用 Notion 公開放在網路上,讓潛在客戶直接閱讀,直接過濾掉預算不足、檔期不合、需求不匹配的客戶,而願意使用模版溝通的往往是合作愉快的客戶。
- 跨裝置隨時調整:如果使用 Google 表單給「邀課單位」填寫,表單需要一次填寫所有資料,不易修改和追蹤,送出後還會忘記曾填寫過表單,不如讓潛在客戶透過這份模版,把講師所需的資料整理後寄給我們,來產生正式的商業來往,更為適宜。
- 提升教學品質:當你使用模版節省 70% 的協調時間,不再為重複的問題煩惱,就能把時間和精力專注在教學本身,確保每次的專業表現。
👤 作者介紹
鄭冠中 Jason|邁傑企管顧問創辦人、職業講師
邁傑企管顧問創辦人、專精簡報技巧課程的職業講師
- 至今累積 700 餘場的培訓與輔導經驗,客戶遍及各大產業與公私單位,包含國泰金控、國泰世華商業銀行、一零四資訊科技、特力集團、 NIKE、雅詩蘭黛集團、漢翔航空、AIT 美國在台協會、Panasonic、總統盃黑客松、工研院、成大醫院、台積電慈善基金會…等,多年來積累了與客戶的豐富交涉經驗,背後常是透過這份 Notion 被邀約模板來溝通的。
- 本次將這份資源分享給經常需要演講或授課的你,讓與邀約單位的洽詢更加省時省力。
❓ 常見問題
Q:我可以複製這個模板,與我的團隊/朋友分享嗎?
A:不,付費模板僅供付費的個人做使用;你可以推薦他們也購買一份唷!
Q:這個模版可以用在免費版本的 Notion 嗎?
A:可以,購買後你會獲得此份模版的頁面連結,直接透過 duplicate 就能拷貝到你的 Notion 內使用。
課程要點
快速掌握與邀課單位溝通的專業技巧,不需要經過嘗試錯誤的過程。
使用 700 餘場經驗講師整理的被邀約模版,模版內有標示需要調整的個人化資訊,讓你快速建立適合自己的被邀約模版。