【Notion 模版】職業講師的邀約手冊｜鄭冠中

演講、課程邀請越來越多，細瑣的溝通問題逐漸浮現。怎麼快速有效地處理邀約？

用 Email、LINE 等多平台溝通效率低，容易遺漏重要資訊。一人講師更該專注在最重要的教學品質，而不是被訊息淹沒，所以職業講師鄭冠中打造了這個給需要的講師／單位或者自媒體和內容創作者。

💡 Ｗhy 講師需要「被邀約 Notion 模板」？

1. 專業感｜讓邀約單位字裡行間感受到你對自己課程的細膩與要求
2. 省時間｜詳列被邀約時常見的經典問題，減少來回溝通的時間浪費與行政浪費
3. 更周全｜能滿足當接到演講時，有具體且完整的「確認事項」能跟邀約單位溝通清楚

每當收到演講、課程邀請時，當下往往是欣喜若狂、充滿動力的與邀課 HR 、承辦人開始交涉和對焦課程，一次、兩次倒還好，仍能不亦樂乎、看到訊息馬上回覆…

但當做出點口碑後，每月邀約量變多，問題也逐漸浮現，例如每週上好幾天的課，此時其他單位的承辦人用 E-mail、LINE、甚至手機來問你問題，隨著課程日期甫進，更會有許多細瑣事項，舉凡洽詢檔期、索取講師照、確認能接受上課人數上限、請教你從哪裡搭什麼交通工具過來…等，此時你正在上課、備課，有些分身乏術，尤其如果您沒有聘講師經紀人來協助處理課前溝通、或是講師職涯初期尚未被管顧公司挖掘，凡事得事必躬親地直接與潛在客戶做周旋時，容易陷入「一問一答，最後謝謝再聯絡」的局面。

這也是我選擇透過 Notion 整理出這份「被邀約模版」的原因，目的是：

1. 放在網路上，讓潛在客戶直接閱讀，直接過濾掉預算不足、檔期不合、需求不匹配的客戶，而願意回答的往往是合作愉快的客戶。
2. 當透過各類社群軟體來訊時，直接貼 Notion 連結給他，也方便他們閱讀，降低來來回回確認的損耗。

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